AXAVIAseries DMS

Dokumentenmanagement (AXAVIAdms):

AXAVIAseries hat ein integriertes Dokumentenmanagementsystem zur Verwaltung Ihrer Dokumente. Durch den schnellen Zugriff auf Ihre Unterlagen haben Sie jederzeit einen exakten Überblick und finden auf Anhieb das richtige Dokument. Die physikalischen Dateien werden automatisch im richtigen Verzeichnis auf der Festplatte oder im sicheren Tresor abgelegt. Mit dem integrierten Viewer (optional), der über 450 Dateiformate beherrscht, haben Sie jederzeit den Inhalt der Dokumente im Griff, ohne die jeweilige Anwendung installiert zu haben. Mit dem integrierten Revisionsmanagement verfolgen Sie die Historie eines Dokumentes und haben jederzeit Zugriff auf den jeweiligen Revisionsstand eines Dokumentes.

AXAVIAseries bietet eine wahrhaft simple Lösung. AXAVIAseries ermöglicht eine einfache Handhabung von Dokumenten in einem komplexen Umfeld. Bei Projektbeginn wird einmalig festgelegt welche Abteilungen und Personen beteiligt sind. Das Projekt wird in AXAVIAseries angelegt und beinhaltet definierte Rahmenbedingungen. Diese gewährleisten eine kultivierte nachvollziehbare Dokumentation. Durch die Verlinkung der Ansprechpartner, der Lieferanten und diverser Projektordner zu diesem Projekt, wird ein projektspezifisches Dokument automatisch, laut der festgelegten Vorgabe, in allen angegeben Ordnern abgelegt. Bei der Versendung eines E-Mails wird das E-Mail dem Absender, dem Empfänger und dem jeweiligen Projekt zugeordnet. Somit findet man diese Mitteilung im Projektordner ohne die beteiligten Personen namentlich zu kennen.
Durch einen vorgegebenen selbständigen Ablegemechanismus werden Fehler vermieden, Dokumente immer richtig abgelegt und Zeit gewonnen. Es sind die aktuellsten Versionen verfügbar und eine lückenlose Dokumentation ist gegeben. Die Entwicklung eines Projektes lässt sich eindeutig nachvollziehen.

Eine einzigartige Unterstützung bietet AXAVIAseries in der Vermeidung von Redundanzen mit Hilfe des digitalen Fingerabdruckes. In diesem Fall wird ein Dokument eindeutig identifiziert. Der Inhalt wird mit den bestehenden Dokumenten abgeglichen und bei Vorhandensein des Dokuments darauf aufmerksam gemacht, dass dieses bereits existiert. Dadurch wird sichergestellt dass keine Duplikate im System vorhanden sind.

Neben der Ablage von Informationen, die einen Großteil der alltäglichen Arbeit in Anspruch nimmt, ist auch das Finden ein wesentlicher Faktor für Zeitverluste. Abhilfe schafft AXAVIAseries mittels folgender Suchmöglichkeit.
Es gibt bei AXAVIAseries die Volltextsuche (unscharfe Suche), wobei jedes Dokument (Text, E-Mail und CAD-Zeichnung) gescannt und das Suchwort ausfindig gemacht wird. Die in Frage kommenden Dokumente werden in Übereinstimmung mit der Trefferquote gelistet und man besitzt in kurzer Zeit die gewünschte Information.

Die Integration von ABBYFineReader in AXAVIAseries ermöglicht eine Optische Zeichenerkennung (OCR). Dies beschreibt die automatische Texterkennung in Bildern. Es ist eine Technologie, die die Umwandlung unterschiedlicher Dokumente, wie beispielsweise gescannter Papierdokumente, PDF-Dateien oder Digitalbilder in editierbare und durchsuchbare Daten ermöglicht.

AXAVIAseries bedeutet übersichtliche Dokumentenverwaltung in einer vielschichtigen Projektstruktur. Je komplexer das Projekt gebaut ist, desto hilfreicher steht Ihnen AXAVIAseries im Verwalten, Suchen und Finden von alltäglichen Informationen zur Seite.

CAD-Integration

Die Integration der CAD-Dokumente in eine professionelle Dokumentenmanagementlösung sichert Ihnen dauerhaften Zugriff auf Ihre Dokumente. Schriftkopfdaten werden automatisch ausgefüllt. In Verbindung mit einer Archivlösung gibt es keine Grenzen der Datenmenge.
Funktionen für das Änderungsmanagement - wie Revision oder Freigabeworkflow - stehen natürlich auch für CAD-Dokumente zur Verfügung.

•Schneller Zugriff auf ALLE Ihre Dokumente
•Recherche mittels Volltextsuche auch in CAD-Dokumente
•Mehrfachverknüpfung von Dokumenten in beliebigen Strukturen verhindert redundante Datenhaltung
•Importieren von Dokumenten per Drag & Drop
•Erstellen Sie Verknüpfungen zu beliebigen Objekten, wie Aufgaben oder Termine
•Revisionsbasierende Integration aller projektrelevanten Dokumente erhöht die Datenqualität
•Einfaches Finden und Darstellen von Dokumenten erhöht Ihre Produktivität