AXAVIA Software GmbH

AXAVIAseries - Sieben Softwareodule für Ihren Unternehmenserfolg:

ECM - Organisation & Dokumentenmanagement
Die Organisation beinhaltet das klassische koordinieren der Termine, die Zeiterfassung und das Dokumentenmanagement. Der Organizer verwaltet Aktivitäten, E-mails, visualisiert die Unternehmensstruktur, inklusive Personaldatenbank, und stellt die Wissensdatenbank allen Mitarbeitern zur Verfügung. AXAVIAtime erfasst die exakte Arbeitszeit, welche eine genaue Kalkulation für die Abrechnung der Projekte gewährleistet und die Reisekosten und Spesen, bei Bedarf, miteinbezieht.

Der Schwerpunkt der Organisation liegt in der Dokumentenverwaltung. Das klar strukturierte Ablegen von Dokumenten, Dateien, E - mails usw. verhindert ein mehrmaliges, undefiniertes und chaotisches Abspeichern des Informationsmaterials.

•Unternehmensstruktur (Organigramm)
•Abteilungen, Mitarbeiter (Qualifikation)
•Ressourcenverwaltung (Bsp-Raum, ...)
•Projekt- und Dokumentenmanagement
•E-Mail Verwaltung
•Termine und Aktivitäten
•Urlaubsplanung
•News - Schwarzes Brett
•Personalverwaltung & Zeiterfassung
•Verbesserungswesen & Wissensmanagement

CRM - Marketing & Vertrieb
AXAVIAseries CRM ist das professionelle Werkzeug für perfektes Kundenbeziehungsmanagement und erhöht die Erträge durch exakte Kalkulation, konsequente Angebotsverfolgung und erfolgreichen Kundenservice. Marketing & Vertrieb sind die Schwerpunkte der durchgängigen AXAVIAseries CRM Software. Die eingebundenen Funktionen bieten eine hervorragende Basis für ein lückenlos integrierbares Kundenbeziehungsmanagement. Die Anwendungen werden abgestimmt auf individuelle Bedürfnisse und sind einfach zu handhaben.

•Adressverwaltung, Konzernstrukturen
•Kundendokumente, Serienbrief, Serienmail
•Mailings & Kampagnen
•Vertriebsorganisation und Leadmanagement
•Terminplanung & komplette Kontakthistorie
•Geschäftskontakte mit Wiedervoralgen
•Materialstamm für Kalkulation & Angebot
•Kundenanfragen & Kalkulation
•Angeboteserstellung & -verfolgung
•Verkaufschancen & Forecast
•Kundenservice & Ticketsystem
•Projekt- & Dokumentenverwaltung

PM- Projekt- & Prozessmanagement
Die Projektverwaltung koordiniert das Zusammenspiel von Anforderungen an ein Projekt. Die vielfältigen Aspekte umfassen Kalkulation, Pflichtenheft, Termine, Kosten und Aufgabenverteilung. Um die exakten Herausforderungen bewältigen zu können wurde AXAVIApm entwickelt, welche mit den eingegliederten Gantt Diagrammen eine wunderbare bildliche Darstellung der Prozessvorgänge und Fortschritte darstellt.

Um eine professionelle Projektierung gewährleisten zu können, sollte auch eine Risikoerfassung durchgeführt werden. Diese soll jene Ereignisse dezimieren bzw. ausschließen, welche den ungestörten Verlauf des Projektes gefährden könnten. Letztendlich ist die reibungslose Inbetriebnahme und Montage das zu erreichende Ziel.

•Anforderungsmanagement
•Projektstrukturplan
•Aufgaben- & Ressourcenplanung
•Planung über Qualifikationen/Abteilungen
•Integration zur Zeiterfassung
•Fortschrittskontrolle (Plan - Ist)
•Multiprojektmanagement
•Risikomanagement (FMEA)
•QS-Handbuch & Prozessmanagement
•Montageplanung (Qualität & Produktivität)

EDB - Engineering & Konstruktion
AXAVIAseries ist die komplette Projektierungsumgebung für Anlagenbau, Automatisierungstechnik, Elektrotechnik und Maschinenbau. Realisieren Sie Ihre Projekte vom Basic-Engineering, bis hin zur detaillierten Spezifikation. Ihre Listen für die Dokumentation erstellen Sie auf Knopfdruck und verwalten diese als Dokumente in AXAVIAseries. Sie behalten den Überblick auch wenn Ihre Projekte komplex sind.

Mit vordefinierten Baugruppen konzipieren Sie schnell Ihre Anlage und spezifizieren diese im Nachgang, falls notwendig, bis ins kleinste Detail.

•Verfahrenstechnik
•EMSR & Automatisierungstechnik
•Elektrotechnik
•Mechanik & Konstruktion
•P&ID, Singleline, Pultaufbau, ... im CAD
•Anlagen- & Ortskennzeichen (DIN-BMK, KKS)
•Motor- & Komponentenliste
•Stromkreise - Versorgung - Leistungsbilanz
•Stücklisten & Funktionsbeschreibung
•SPEC-Blätter & Hookup´s

ERP - Beschaffung & Auftragsbearbeitung
Die Beschaffung unterstützt das Unternehmen in der Ressourcenplanung. Der Einsatz von Arbeitskraft, Materialbedarf, Kapital und Zeit bedarf einer detaillierten Verwendungszuweisung. Trotz einer Festlegung muss eine gewisse Flexibilität gewahrt werden, um auf eventuelle Änderungen reagieren zu können.Mit AXAVIAseries ERP werden Ihre Geschäftsabläufe effizienter abgestimmt und schneller an neue Situationen angepasst ohne zusätzliche Kosten zu verursachen. Durchgängige Transparenz und gezielte Kontrolle der Prozesse erlauben strategische Maßnahmen und fokussierte Umsetzung.

AXAVIAseries ERP kann exakt auf Ihre Bedürfnisse abgestimmt werden. Sie bietet zahlreiche Funktionen in allen Geschäftsbereichen und zeichnet sich durch absolute Kundennähe aus. Die Software wird von uns entwickelt und implementiert. Wir bieten Ihnen Unterstützung in jeder Phase: in der Planung, der Einführung, über Schulungen vor Ort und Telefonhilfestellung.

AXAVIAseries ERP bedeutet :

•Einheitliche Datenbank
•Vereinheitlichte Schnittstellen
•Konsequent realisierte einmalige Speicherung von Daten
•Integration aller miteinander verbundenen Prozesse und Funktionen quer durch das Unternehmen
•Just-in-time Informationsverarbeitung
•Einheitliche Anwendungsumgebung
Ihr Nutzen von AXAVIAseries ERP ?

•rasche Reaktion auf Veränderungen in den Geschäftsprozessen
•bessere Auslastung der Produktionsmittel
•kürzere Durchlaufzeiten
•höhere Termintreue
•höhere Flexibilität bei Änderungen
•schnelle und kostengünstige Implementierung
•Standardisierung der Organisation
•Erleichterung der unternehmensinternen Kommunikation und
Zusammenarbeit
•niedrigere Kosten aufgrund der Verfügbarkeit und Genauigkeit der Daten
Inhalte :

•Kunden- & Lieferantendatenbank
•Materialstamm mit Preislisten
•Auftragsverwaltung mit Fakturierung
•Zahlungen mit EDIFACT Schnittstelle
•Auftragsbudget & Nachkalkulation
•Auftrags- & Lieferverfolgung
•Bedarfsanforderungen
•Chargen- & Seriennummern
•Lagerverwaltung - Inventur & Lagerbewertung
•Kommissions- & Baustellenlager

PPS - Fertigungsplanung
Ausgehend von den Fertigungsaufträgen ist die Planung der Produktion das Kernelement in der Fertigung. Planen, steuern und überwachen Sie alle Vorgänge in der Fertigung. Stellen Sie sicher, dass die Ressourcen und Materialien für die Fertigung ausreichend zur Verfügung stehen. AXAVIApps unterstützt Sie in der gesamten Prozesskette vom Fertigungsauftrag bis zur Auslieferung. In Kombination mit AXAVIAtime haben Sie jederzeit die Kontrolle der tatsächlich eingesetzten Ressourcen.


Verkaufsprodukte werden mit den hinterlegten Stücklisten in die Einzelpositionen zerlegt und stellen die Basis für die Bedarfsplanung der benötigten Materialien dar. Vordefinierte Arbeitspläne ergänzen die Planung und die notwendigen Arbeitsschritte und legen so die einzuplanenden Ressourcen fest. Mit Hilfe von Arbeitszeitmodellen und Bearbeitungszeiten unterstützt Sie AXAVIApps in der Kapazitätsplanung.


Basis für die Auftragsdurchführung sind die von der Arbeitsplanung in den Arbeitsplänen festgelegten Arbeitsabläufe und Vorgabezeiten. Weitere wichtige Daten sind die in der aktuellen Situation zur Verfügung stehenden Kapazitäten von Mitarbeitern, Maschinen und Betriebsmitteln, d.h. die Anzahl verfügbarer Arbeitsstunden in den zukünftigen Zeiträumen.

•Fertigungsplanung in Materialstamm
•Stücklisten als Basis für Materialbedarf
•Fertigungsaufträge aus BANF
•Materialbedarfsermittlung - Dispositionslauf
•Kapazitäts- & Ressourcenplanung
•Kapazitätsoptimierung
•Terminplanung & Plantafel
•Arbeitskarten mit Barcodeunterstützung
•Materialverfolgung
•Integration zur Lagerverwaltung

PLM - Wartung & Instandhaltung
Wartung & Instandhaltung dokumentiert den Lebenszyklus Ihrer Anlage. Die perfekte Wartungsplanung garantiert minimale Stillstandszeiten bei optimaler Ressourcennutzung.

•Technische Anlagenstruktur mit CAD-Integration
•Anlagendokumentation mit DMS-Integration
•Wartungs- & Instandhaltungsplanung
•Termin- & Aufgabenplanung
•Historie zur Anlage
•Barcodeunterstützung
•Checklisten für Anlagenrevision
•Ersatzteileverwaltung
•Inventar- & Werkzeugverwaltung
•Verbesserungswesen & Wissensmanagement