Hersteller und Realisierungspartner: Inway Systems Chemnitz GmbH
Der Business Central Connector for Shareflex ist ein Add-On für das ERP-System Microsoft Dynamics 365 Business Central.
Mit diesem Add-On automatisieren Sie Ihr Dokumentenmanagement und verbinden Ihren SharePoint mit Ihrem Microsoft ERP-System Dynamics 365 Business Central. In Kombination mit Shareflex verwandelt das Add-Ihren SharePoint zu einer Plattform für ganzheitliche Geschäftsanwendungen (ECM), inkl. vollwertigem, revisionssicherem DMS mit vorkonfigurierten Ablagestrukturen. So hilft Ihnen diese Schnittstelle bei bei der Automatisierung, der Archivierung und Verschlagwortung zahlreicher, in Ihrem ERP entstandener Belege.
Der Business Central Connector for Shareflex kurz erklärt
Kann SharePoint zu einem vollwertigen DMS ausgebaut werden?
Ja, das geht. Microsoft SharePoint ist eine der führenden cloudbasierten Plattformen für digitale Zusammenarbeit in Unternehmen. Teams nutzen SharePoint, um Dokumente gemeinsam zu bearbeiten, zu kommentieren und zu verwalten, Projekte zu organisieren und Aufgaben zu koordinieren. Auch geschäftsrelevante Dokumente wie Rechnungen, Belege und Verträge lassen sich dort zentral ablegen.
Die Idee, SharePoint zu einem vollständigen Dokumentenmanagementsystem (DMS) zu erweitern, liegt daher nahe und ist auch umsetzbar.
Ist SharePoint als DMS ausreichend?
Als reines File-System erfüllt SharePoint die Anforderungen einer rechtskonformen und revisionssicheren Archivierung noch nicht. Ohne zusätzliche Funktionen fehlt es an den essenziellen DMS-Mechanismen, die eine nachhaltige und gesetzeskonforme Dokumentenverwaltung gewährleisten. Hier kommen Shareflex sowie der Business Central Connector for Shareflex ins Spiel.
Welchen zusätzlichen Nutzen bringt Shareflex…
Die Lösung Shareflex unseres Partners Portal Systems verwandelt den SharePoint zu einer Plattform für ganzheitliche Geschäftsanwendungen (ECM), inkl. vollwertigem, revisionssicherem DMS mit vorkonfigurierten Ablagestrukturen. Auch ohne Shareflex können Sie Ihren SharePoint zu einem DMS ausbauen - aber Shareflex vereinfacht diesen Prozess und macht Ihr fertiges SharePoint-DMS darüber hinaus revisionssicher.
Shareflex ist also ein Add-On für den SharePoint, das die Microsoft Plattform in eine umfassende Lösung für Geschäftsanwendungen verwandelt, einschließlich eines vollwertigen DMS.
… und der Business Central Connector for Shareflex
Mit dem Upgrade von Microsoft SharePoint durch Shareflex zu einem vollständigen DMS erleichtert der Business Central Connector for Shareflex nun die Automatisierung aller Dokumentenmanagementprozesse. Dies beinhaltet insbesondere die automatische Archivierung und die umfassende automatische Verschlagwortung aller Ein- und Ausgangsbelege.
So profitieren Sie von Shareflex und dem Business Central Connector for Shareflex
SharePoint wird zu Ihrem DMS
Keine neue Software & kein neues System erforderlich
Eine etablierte Lösung wird mit Shareflex zum DMS aufgerüstet
Sie haben Rechtssicherheit
Alle Dokumente sind dank Shareflex revisionssicher und damit rechtskonform archiviert
Alle rechtlichen Vorschriften (GoBD, § 147 AO, § 257 HGB etc.) eingehalten
Sie automatisieren Ihr Dokumentenmanagement
Automatisierung von Archivierung, Verschlagwortung, Workflows etc.
Bei allen Ausgangsbelegen, die in Ihrem Business Central ERP entstanden sind
Der besondere Vorteil der Shareflex / SharePoint Lösung:
Die Kombination aus SharePoint / Shareflex – Connector – Business Central ERP bietet nicht nur zahlreiche funktionale Vorteile, sondern auch einen entscheidenden Mehrwert: Sie bleiben vollständig im Microsoft-Ökosystem.
Traditionell sind ERP- und DMS-Systeme separate Lösungen, die sich zwar ergänzen, aber nicht ersetzen können – selbst wenn moderne DMS-Systeme mit erweiterten ECM-Funktionalitäten ausgestattet sind. Bisher bedeutete die Verbindung dieser beiden Schlüsseltechnologien meist eine Kombination von Produkten verschiedener Hersteller.
Mit Shareflex und dem Connector für Shareflex ändert sich das grundlegend. Diese Lösungen bieten Ihnen eine vollständig in Microsoft integrierte DMS- und ERP-Umgebung, die höchsten Qualitäts- und Sicherheitsstandards entspricht – genau so, wie Sie es von Microsoft gewohnt sind.
Weitere Informationen
Noch mehr wissenswertes über diese Schnittstelle finden Sie auch auf unserer Website: Business Central Connector for Shareflex