astendo EventManager

astendo EventManager - Transparentes Veranstaltungsmanagement

• Einfaches Handling: Der EventManager setzt auf cobra Adress PLUS, CRM PLUS oder CRM PRO und greift auf dessen Datenbank zu.
• Sie planen verschiedene Veranstaltungen? Mit dem EventManager behalten Sie den Überblick. Kategorisieren Sie Veranstaltungen in den Stammdaten, legen Sie Beginn, Ende und Ort der Veranstaltung an und defi nieren Sie Teilnehmerkontingent oder verschiedene Preiskategorien.
• Vergeben Sie einen freikonfigurierbaren Status, z. B. „in Planung“, „aktiv“ oder „abgeschlossen“, um Ihre Mitarbeiter über den aktuellen Bearbeitungsstand zu informieren.
• Defi nieren Sie Aufgaben und legen Sie Aufgabenplanungen für einzelne Veranstaltungen fest.
• Mit dem integrierten Ressourcen-Management legen Sie fest, welche Ressourcen für welche Aufgaben benötigt werden. Den zeitlichen Überblick über die Verwendung der Ressourcen liefert der Ressourcenkalender.
• Diagramme veranschaulichen die Datenbestände.

Individuelle Einladungen und zufriedene Teilnehmer

• Einladungen, so individuell wie der Gast, der Sie erhält. Mit den Zusatztabellen speichern Sie Informationen, die für die Einladung relevant sind, darunter Anreisezeit oder Sonderwünsche des Gastes.
• Einladungen und ihre Druckdaten, Einladungsstatus, Zu- und Absagen sind transparent und für die Erstellung von Statistiken auswertbar. Ein Export als cobra Recherche ist ebenso möglich wie eine Weiterverarbeitung als Serienmail oder Serienbrief.
• Teilnehmerhistorien erleichtern Ihnen die Planung und Optimierung künftiger Events .

astendo EventManager - Zusatzfunktionen, die Eventplanung erleichtern

• Ein gelungenes Event bedarf einer tadellosen Kostenabwicklung. Erzeugen Sie Rechnungen nach frei definierbaren Vorlagen.
• Nutzen Sie den frei konfigurierbaren Berichtsdesigner und exportieren Sie die Daten nach Excel oder in jedes andere Office-Programm.
• Verwenden Sie Barcodes zur Erfassung von Einladungen und Teilnehmern oder um deren Status zu ändern. Gestalten Sie Ihren Arbeitsablauf auf diese Weise noch effizienter.
• Planen Sie Aufgaben und ordnen Sie diese Ihren Mitarbeitern zu.
• Anmeldungen, die durch Registrierung auf Ihrer Website erfolgten, sind als Datensätze über CSV oder ODBC Schnittstelle bequem zu importieren.

astendo EventManager - Statistiken zur Event-Optimierung

• Sie möchten Ihre Events erfolgreicher machen? Aufschluss über Optimierungsmöglichkeiten geben Ihnen die Zahlen. Mit dem EventManager ist eine umfassende statistische Auswertung möglich. Auf Einladungsebene steht Ihnen eine Rücklaufkontrolle zur Verfügung. Auf Teilnehmerebene prüfen Sie das Gesamtergebnis von Zusagen und Absagen. Die Exportfunktion erlaubt Ihnen uneingeschränkte Weiterverarbeitung der Daten.