TradingPlus stellt die Anbindung an den integrierten myfactory.B2B Shop und an beliebige externe Shopsysteme zur Verfügung. Mit Hilfe des myfactory.B2B Shops werden sämtliche Kundenbestellungen direkt und auf der Basis der Daten des Warenwirtschaftssystems Schnittstellenfrei angelegt. Bei Anbindung von externen Shopsystemen werden Kundenbestellungen über offene Schnittstellen vollautomatisch importiert und angelegt.
Die Shopsysteme können über verschiedene Varianten angebunden werden:
- direkte bidirektionale Verbindung
- Datenaustausch zur Synchronisierung (Artikeldaten, Verfügbarkeiten, Bestellinformationen, Preisen) über Webservices zu externen Shopsystemen
- XML-basiertem Datenaustausch zur Synchronisierung von Artikeldaten, Verfügbarkeiten, Bestellinformationen, Preisen zu externen Shopsystemen
Externe angebundene Shopsysteme
Hybris
Magento
Oxid
….
Das Einbinden weiterer Shopsysteme kann zeitnah durch bereits vorkonfigurierte Schnittstellen erfolgen.
Beim Bestellimport werden Kundenbestellungen aus allen gängigen Shopsystemen automatisch importiert und die Aufträge generiert. Eine Anlage von Neukunden wird automatisch auf der Basis der übergebenen Daten durchgeführt. Verfügbarkeiten der Artikel werden in den Onlineshops automatisch angepasst.
Mit Hilfe einer Vielfalt von verschiedenen integrierten Werkzeugen unterstützt myfactory TradingPlus die Lagerlogistik von der vollautomatischen Abarbeitung der Kundenaufträge bis hin zum Warenversand.
Kommissionierautomatik: Vollautomatische Überprüfung aller offenen Kundenbestellungen. Nach Validierung werden Kommissionierbelege erstellt welche der internen Weiterbearbeitung durch die Lagerlogistik zur Verfügung gestellt werden.
Funktionen der Kommissionierautomatik:
- überprüft alle bestehenden Aufträge die noch nicht beliefert sind.
- prüft ob der Kunde evtl. gesperrt ist
- prüft ob die Artikel verfügbar sind und auf welchem Lager diese liegen
- prüft Lagerplatzzuordungen einzelner Artikel und setzt diese ggbf. neu
- prüft Kundenstatus oder Liefersperre
- prüft auf offene Posten
- …
Der Picklistendruck ist die automatisierte Unterstützung der Lagerlogistik. Hierbei werden alle vom System generierten internen Belege nach selbst definierbaren Kriterien in Form von auftragsbezogenen Picklisten, der Lagerlogistik, zur Verfügung gestellt.
Eine Priorisierung beim Picken kann nach den Kriterien- Versandart und Belegherkunft- erfolgen. So können z.B. Amazon Bestellungen mit Vorrang bedient werden. Die Ausgabe der Pickliste erfolgt Laufwegoptimiert mit Angabe des Lagerplatzes. Die manuelle Prozesskontrolle erlaubt die Übersteuerung des vollautomatischen Picklistenausdrucks hinsichtlich folgender Kriterien:
Sammelkommissionierung erlaubt die Selbstbestimmung wie viele Aufträge zu einer Pickliste zusammengeführt werden.
Kriterien:
- Kommissionierung mit Einzelartikeln
- Kommissionierung für bestimmte Lagerbereiche
- Kommissionierung nach detailliertem Anlagedatum
- Kommissionierung nach Artikelversandart
- Kommissionierung nach Belegherkunft
- Kommissionierung nach ausgewählten Artikeln
Der Verpackungsmanager dient als Werkzeug um die auftragsbezogene kommissionierte Ware an fest definierten Packplätzen zu prüfen, zu verpacken und warenwirtschaftliche Prozesse ohne große Mühe vollautomatisch auszulösen.
Nach dem Picken der Ware erfolgt eine letzte Kontrolle der gepickten Ware. Diese wird an der Verpackungsstation nochmals gescannt und kontrolliert. Gleichzeitig wird eine letzte Prüfung gestartet, ob der Warensendung vielleicht zwischenzeitliche weitere Artikel hinzugefügt wurden und gar storniert erfolgte. Für den Fall weiterer Artikel werden die Kommissionierscheine und Picklisten wieder ausgedruckt oder ein entsprechender Stornobeleg erstellt.
Kann der Versand erfolgen, werden Versandlabel, Lieferscheine, Retourenbelege und die Rechnung automatisch im Hintergrund erstellt und gedruckt.
Die allgemeine Versandabwicklung wird mit Hilfe der Versanddienstleister VistaLog oder VLog vollintegriert im Gesamtprozess bereitgestellt. Hierfür werden entweder über Schnittstellen oder über selbstkonfigurierbare Module alle nötigen Versandkriterien definiert und bei den jeweiligen Dienstleistern beauftragt. Direkte Rückübertragungen machen eine umgehende Ausgabe der Versandlabels hierbei möglich.
Als Frachtführer Software stehen aktuell zwei Anbindungen zur Verfügung. Die serverorientierte VLog Anbindung oder die Webanwendung VistaLog.
Zu VistaLog wurde eine Integration geschaffen, die die Vorteile kleiner bis mittelständischer Handelspartner ideal unterstützt. VistaLog berechnet und erstellt die Paketaufkleber, die dann ausgedruckt werden. In VistaLog können alle Etiketten selektiert und auch jederzeit nachgedruckt werden. Eine Anforderung an VistaLog über einen neuen Paketaufkleber kann auch aus einem Lieferschein heraus gestellt werden.
VLog Anbindung erfolgt über XML Schnittstelle. Ideal für den Einsatz an einem zentralen Standort.
Mit der Lagerverwaltung können Sie die bestehenden Lagerorte weiter untergliedern. So können
z.B. Flächenlager oder Regale abgebildet werden. Der Lagerbestandsexplorer bietet Ihnen einen komfortablen Überblick über die aktuellen Lagerbestände je Lager. Neben den Beständen werden
dort auch Informationen über Varianten, Chargen und Seriennummern sowie der Wert des Bestands angezeigt. Wie beim Lagerbestandsexplorer werden die Artikelbestände je Lager angezeigt und können auf ein Ziellager verschoben werden. Die Disposition ermittelt anhand der beim Artikel hinterlegten Dispositionsmethode, der Wiederbeschaffungszeiten und Meldebestände sowie der aktuellen Dispositionseinträge aus Einkauf, Verkauf, Produktion und Stücklistenfertigung die Bestellvorschläge.
Lagerorte mit beliebig vielen Dimensionen
Lagermittelverwaltung
Lagerbestandexplorer
Lagerschnellumbuchung Artikeldisposition/Einkauf
Bestellvorschläge für Einkauf erstellen
Benachrichtigung der Kunden über jeden Aspekten des Versandprozesses via automatisierter Email-Anschreiben. Hierbei werden dem Kunden grundlegende Informationen zu den einzelnen Teilschritten mitgeteilt bis hin zur Übergabe der Tracking-ID und dem Nachverfolgungslink des Versanddienstleister.
- Freie Konfiguration von Email-Anschreiben durch Systemautomatik
- Selbst definierbare Anschreibkriterien, wie Belegerstellungen, Versandbestätigung, Bestelleingangsbestätigung, usw.
- Feste Vorgaben für Zahlungserinnerung, Ausverkauft- und Lieferverzugs-Anschreiben
Direktversand von Lieferanten an Kunden ohne eigene Lagerhaltung.
Aufträge aller Vertriebskanäle in einem zentralen Werkzeug gebündelt. Nach selbst definiertem Artikelkriterium „Strecke“. Anschließende direkte Weiterverarbeitung durch einen Benutzer mit allen nötigen Funktionen rund um das Streckengeschäft. (Lieferantenbestellungen, Rechnungslegung, Generierung Versandpapiere, Nachvollzug vom Gesamtstatus einer Bestellung)
Bearbeiten Sie Retouren, den Warenumtausch und den Neuversand mit nur wenigen Handgriffen. Alle Vorgänge werden archiviert und können lückenlos nachvollzogen werden.
Im Retourenmodul wird mit wenigen Handgriffen einen Umtausch oder eine Rückgabe (Warenrückbuchung und Gutschrift) zu initiieren. Bei einem Umtausch wird der Auftrag direkt wiedereröffnet und erneut durch das System bedient. Alle nötigen Lagerbuchungen und Offene Postenausgleiche bei Rücknahmen werden im Hintergrund durchgeführt -ohne zusätzlichen Benutzeraufwand.
Es stehen spezielle Auswertungsmöglichkeiten zur Retourenanalyse bereit um diese nach verschiedenen Kriterien zu bewerten und um Gründe der Rücksendung in den zukünftigen qualitätsbezogenen Verpackungs- , Lager- , Artikelauswahlprozess einfließen zu lassen.
Auskunftei Creditreform und Bürgel. Schützen Sie sich und ihr Unternehmen vor Betrügern und Zahlungsausfällen!
Aufträge können vor Bestätigung über eine Schnittstelle zu beiden Systemen auf die Solvenz der Kunden geprüft werden. Hierzu sind verschiedene Faktoren definierbar. Als Prüfgrenze gilt im Normalfall ein definierter Nettoauftragswert und die hinterlegte Zahlungskondition. Alle Aufträge welche nicht die nötige Vertrauenswürdigkeit nachweisen können werden vom System mit Sperren belegt und müssen durch qualifizierte Benutzer einer manuellen Freigabe unterzogen werden.
Die Prüfung kann abhängig von den Zahlungskonditionen oder auch kundenbezogen erstellt werden. So können vordefinierte Kunden von der Prüfung ausgenommen werden.
Ein Mahnexport für Inkassoaufgaben an die Inkassostelle der Unternehmen kann erstellt werden.
Mit der integrierten Finanzbuchhaltung steht eine moderne Buchhaltung zur Verfügung. Sie deckt den gesamten Funktionsumfang des Rechnungswesens ab. Neben der klar im Fokus stehenden doppelten Finanzbuchhaltung werden auch die Bereiche Kostenrechnung und Budgetierung berücksichtigt. Das enthaltene Mahnwesen ergänzt alle Anforderungen. Für den Einsatz einer anderen Finanzbuchhaltung außerhalb der myfactory steht eine Datev-Anbindung bereit.
Die Paymentschnittstellen stellen eine optimale Auswahl an Zahlungsmitteln zur Verfügung. Hierbei bietet TradingPlus die Abwicklung über Lastschriftverfahren, Sepa-Lastschriften, Vorkassezahlungen, Zahlungen auf Rechnung und Kreditkartenabrechnungen über dritte Finanzdienstleister wie Payone oder Saferpay genauso an, wie eine Integration in Paypal.
Einbindungen weiterer Paymentanbieter werden folgen.