Hersteller und Realisierungspartner: Inway Systems Chemnitz GmbH
Der Business Central Connector for SharePoint ist ein Add-On für das ERP-System Microsoft Dynamics 365 Business Central.
Mit diesem Add-On automatisieren Sie Ihr Dokumentenmanagement und verbinden Ihren SharePoint mit Ihrem Microsoft ERP-System Dynamics 365 Business Central. Nutzen Sie Ihren SharePoint als DMS, dann hilft Ihnen die Schnittstelle bei der Automatisierung, der Archivierung und Verschlagwortung zahlreicher, in Ihrem ERP entstandener Belege.
Der Business Central Connector for SharePoint kurz erklärt
Kann man den Microsoft SharePoint als DMS nutzen?
Ja, das geht. Microsoft SharePoint ist eine leistungsstarke Plattform für die Zusammenarbeit in Unternehmen. Sie ermöglicht es, Dateien zu speichern, zu strukturieren und gemeinsam zu bearbeiten – sowohl intern als auch mit externen Partnern. Damit bietet SharePoint bereits grundlegende Funktionen für ein Dokumentenmanagement.
Dank der nahtlosen Integration mit Microsoft 365 (Office 365) sorgt SharePoint für einen reibungslosen Arbeitsfluss und eine effiziente Teamkommunikation. Teams können nicht nur Projekte steuern und Aufgaben koordinieren, sondern auch geschäftsrelevante Dokumente wie Rechnungen, Belege und Verträge zentral verwalten.
Die Nutzung von SharePoint als Dokumentenmanagement-System (DMS) in Kombination mit einer direkten Anbindung an Microsoft Business Central liegt daher nahe und kann so auch eingerichtet werden.
SharePoint als DMS, Business Central Connector for SharePoint als Schnittstelle zum ERP
Ist SharePoint entsprechend konfiguriert, steht Ihnen ein leistungsstarkes DMS zur Verfügung, in dem Sie alle im ERP generierten Belege archivieren können. Dies umfasst:
Strukturierte Dokumentenorganisation für mehr Übersicht
Intelligente Verschlagwortung für eine schnelle und gezielte Suche
Detaillierte Zugriffsrechteverwaltung für maximale Sicherheit
Fristenmanagement, um keine wichtigen Termine zu verpassen
Integration aller relevanten Metainformationen für eine lückenlose Nachverfolgbarkeit
Der Business Central Connector for SharePoint ist dann die Schnittstelle zu Ihrem ERP. Er erweitert SharePoint zusätzlich um leistungsstarke Automatisierungsfunktionen. Dazu gehören insbesondere die automatische Archivierung und die vollständige Verschlagwortung aller Ausgangsdokumente – für ein effizienteres, fehlerfreies Dokumentenmanagement.
Der entscheidende Vorteil dieser Verbindung
Die Kombination aus SharePoint – Connector – Business Central ERP bietet Ihnen einen entscheidenden Vorteil: Sie bleiben vollständig im Microsoft-Ökosystem.
Traditionell sind ERP- und DMS-Systeme getrennte Lösungen, die sich zwar ergänzen, aber nicht ersetzen. Selbst wenn ein DMS durch erweiterte Funktionen in die Kategorie eines Enterprise Content Management Systems (ECM) fällt, bleibt ein ERP für Geschäftsprozesse unverzichtbar. Bisher erforderte die Verbindung dieser beiden Schlüsseltechnologien meist durch die Integration von Lösungen unterschiedlicher Hersteller.
Mit dem Business Central Connector für SharePoint ändert sich das grundlegend. Sie erhalten sowohl SharePoint als DMS als auch Business Central als ERP direkt von Microsoft – aus einer Hand und in gewohnter Qualität.
✔ Nahtlose Integration – perfekt abgestimmt auf Ihre Microsoft-Umgebung
✔ Maximale Kompatibilität – keine Schnittstellenprobleme zwischen verschiedenen Herstellern
✔ Höchster Produktstandard – profitieren Sie von Microsofts bewährter Technologie
Diese Kombination bietet eine umfassende und durchgängige Lösung, die sowohl die Dokumentenverwaltung als auch die Ressourcenplanung in Ihrem Unternehmen effizient unterstützt und optimiert.
Weitere Informationen
Noch mehr wissenswertes über diese Schnittstelle finden Sie auch auf unserer Website: Business Central Connector for SharePoint