Hersteller und Realisierungspartner: Inway Systems Chemnitz GmbH
Der Dynamics 365 / AX Connector for SharePoint ist ein Add-On für das ERP-System Microsoft Dynamics 365 Finance & Supply Chain Management.
Mit diesem Add-On automatisieren Sie Ihr Dokumentenmanagement und verbinden Ihren SharePoint mit Ihrem Microsoft ERP-System Dynamics 365 Finance & Supply Chain Management. Nutzen Sie Ihren SharePoint als DMS, dann hilft Ihnen die Schnittstelle bei der Automatisierung, der Archivierung und Verschlagwortung zahlreicher, in Ihrem ERP entstandener Belege.
Der Dynamics 365 Connector for SharePoint kurz erklärt
Microsoft SharePoint als vollwertiges DMS – direkt mit Ihrem Microsoft ERP verknüpft
Microsoft SharePoint gehört zu den meistgenutzten Plattformen für die Zusammenarbeit in Unternehmen. Neben der gemeinsamen Erstellung von Dokumenten ermöglicht es auch deren Bearbeitung, Verwaltung und kontinuierliche Optimierung. Ob Rechnungen, Verträge oder Belege – SharePoint dient als zentrale Ablage für alle wichtigen Dateien im Geschäftsalltag.
Dank dieser vielseitigen Funktionen bietet es sich an, SharePoint als vollwertiges Dokumentenmanagementsystem (DMS) zu nutzen.
Microsoft SharePoint als Ihr DMS, Dynamics 365 Connector for SharePoint als Schnittstelle zum ERP
Ist SharePoint entsprechend konfiguriert, steht Ihnen ein leistungsstarkes DMS zur Verfügung, in dem Sie alle im ERP generierten Belege archivieren können. Dies umfasst:
Strukturierte Organisation für mehr Übersichtlichkeit
Intelligente Verschlagwortung für eine schnelle und einfache Suche
Individuelle Berechtigungskonzepte für maximale Datensicherheit
Automatisiertes Fristenmanagement, um keine wichtigen Termine zu verpassen
Verwaltung aller relevanten Metainformationen für eine optimale Nachvollziehbarkeit
Der Dynamics 365 Connector for SharePoint ist dann die Schnittstelle zu Ihrem ERP. Er erweitert SharePoint zusätzlich um leistungsstarke Automatisierungsfunktionen. Dazu gehören insbesondere die automatische Archivierung und die vollständige Verschlagwortung aller Ausgangsdokumente – für ein effizienteres, fehlerfreies Dokumentenmanagement.
Die wichtigsten Highlights und Funktionen
Effiziente Ablage: Dokumente werden optimal verschlagwortet und organisiert. Ab sofort heißt es: „Finden statt Suchen“.
Nahtlose Integration: Betrachten Sie Ihre Dokumente direkt im ERP- und DMS-Client, auch wenn diese nicht im ERP erstellt wurden.
Automatisiertes Dokumentenmanagement: Verwalten Sie eingehende und ausgehende Dokumente inklusive aller nachgelagerten Workflows – vollständig automatisiert.
Einfache Einrichtung: Für die Anpassung und Konfiguration sind keinerlei Programmierkenntnisse erforderlich.
Das besondere Feature: DMS und ERP – vollständig in der Welt von Microsoft
Neben den zahlreichen Vorteilen der SharePoint-Connector-Dynamics 365 ERP-Verbindung gibt es ein weiteres einzigartiges Plus: Sie bleiben zu 100 % in der Microsoft-Welt.
Traditionell sind ERP- und DMS-Systeme separate Lösungen, die sich ergänzen, aber nicht ersetzen – selbst wenn moderne DMS erweiterte Funktionen (Stichwort ECM) bieten. Die Kombination dieser beiden Kerntechnologien bedeutete bisher immer eine Integration verschiedener Hersteller.
Doch das ändert sich jetzt: Mit dem Connector for SharePoint nutzen Sie Microsoft SharePoint als DMS und Microsoft Dynamics 365 als ERP – und profitieren von einem nahtlosen Zusammenspiel auf höchstem Qualitätsniveau, ganz im Microsoft-Standard
Weitere Informationen
Noch mehr wissenswertes über diese Schnittstelle finden Sie auch auf unserer Website: Dynamics 365 / AX Connector for SharePoint
Neben Highlights und Funktionen finden Sie hier auch FAQs, Preise sowie weitere Informationen.