xSuite Invoice

Rechnungsworkflow leicht gemacht

Mit xSuite Invoice stellen wir Ihnen eine leistungsfähige Lösung zur Verarbeitung sämtlicher Eingangsrechnungen in SAP zur Verfügung. Über einfaches Customizing kann der Prüfungsprozess optimal auf Ihre Unternehmensanforderungen abgestimmt werden. Es werden sowohl Kostenrechnungen (FI) als auch Rechnungen mit SAP-Bestellbezug (MM) unterstützt. Neben beliebigen Prüfungsschritten verfügt Invoice auch über die Möglichkeit einer positionsgenauen Freigabe von Rechnungen.

Positionsgenaue Freigaben

Mit Invoice erhalten Sie alle Komponenten zur effektiven Verarbeitung von Eingangsrechnungen: Mit der Beleglesung der xSuite scannen Sie Ihre Rechnungsbelege und lesen automatisiert alle rechnungsrelevanten Informationen aus. Die ausgelesenen Daten werden mit SAP-Stamm- und -Bewegungsdaten plausibilisiert, um Ihnen eine hohe Erkennungsqualität zu gewährleisten. Die Schnittstelle von xSuite überführt die Rechnungsimages und -daten an SAP und prüft diese ebenfalls auf Vollständigkeit. Rechnungsimages werden revisionssicher über SAP ArchiveLink im Archiv abgelegt. Der Prüfungs- und Freigabeprozess auf vorerfassten oder gebuchten Belegen wird automatisch in Invoice initiiert. Die revisionssichere Archivierung von Rechnungsimages und -anlagen sowie von prozessrelevantem Schriftverkehr kann entweder im xSuite-Archiv erfolgen oder aber in jedem beliebigen bereits vorhandenem Archiv-System.

Auf einen Blick

• Umfassende Standardlösung

• Schnelle Implementierung mit geringen Programmieraufwänden

• Moderne Softwarearchitektur

• Intuitive, komfortable Lösung

• Dynamisches Design

• Individualisierbare Oberflächen

• Flexibles Customizing

• Ganzheitliche Reportingfunktionen

• Hohe Anwenderakzeptanz

• Fundierte Liquiditätsplanung

• Einsatz von KI

• Verarbeitung von E-Rechnungen (XML-Rechnungen)

• Bestellen & Bezahlen: Verknüpfung mit xSuite Procurement 

Weitere Features der Eingangsrechnungsbearbeitung

• Spätes Ablegen mit und ohne Barcode

• Umfassende Auswertung und Analyse der Prozesse

• Dauerbuchungen einfach händeln

Die Lösung ist SAP-integriert und -zertifiziert für den Einsatz mit SAP S/4HANA-, SAP S/4HANA Cloud- und SAP ECC-Systemen.