Rechnungsworkflow leicht gemacht
Mit xSuite Invoice stellen wir Ihnen eine leistungsfähige Lösung zur Verarbeitung sämtlicher Eingangsrechnungen in SAP zur Verfügung. Über einfaches Customizing kann der Prüfungsprozess optimal auf Ihre Unternehmensanforderungen abgestimmt werden. Es werden sowohl Kostenrechnungen (FI) als auch Rechnungen mit SAP-Bestellbezug (MM) unterstützt. Neben beliebigen Prüfungsschritten verfügt Invoice auch über die Möglichkeit einer positionsgenauen Freigabe von Rechnungen.
Positionsgenaue Freigaben
Mit Invoice erhalten Sie alle Komponenten zur effektiven Verarbeitung von Eingangsrechnungen: Mit der Beleglesung der xSuite scannen Sie Ihre Rechnungsbelege und lesen automatisiert alle rechnungsrelevanten Informationen aus. Die ausgelesenen Daten werden mit SAP-Stamm- und -Bewegungsdaten plausibilisiert, um Ihnen eine hohe Erkennungsqualität zu gewährleisten. Die Schnittstelle von xSuite überführt die Rechnungsimages und -daten an SAP und prüft diese ebenfalls auf Vollständigkeit. Rechnungsimages werden revisionssicher über SAP ArchiveLink im Archiv abgelegt. Der Prüfungs- und Freigabeprozess auf vorerfassten oder gebuchten Belegen wird automatisch in Invoice initiiert. Die revisionssichere Archivierung von Rechnungsimages und -anlagen sowie von prozessrelevantem Schriftverkehr kann entweder im xSuite-Archiv erfolgen oder aber in jedem beliebigen bereits vorhandenem Archiv-System.
Auf einen Blick
Umfassende Standardlösung
Schnelle Implementierung mit geringen Programmieraufwänden
Moderne Softwarearchitektur
Intuitive, komfortable Lösung
Dynamisches Design
Individualisierbare Oberflächen
Flexibles Customizing
Ganzheitliche Reportingfunktionen
Hohe Anwenderakzeptanz
Fundierte Liquiditätsplanung
Einsatz von KI
Verarbeitung von E-Rechnungen (XML-Rechnungen)
Bestellen & Bezahlen: Verknüpfung mit xSuite Procurement
Weitere Features der Eingangsrechnungsbearbeitung
Spätes Ablegen mit und ohne Barcode
Umfassende Auswertung und Analyse der Prozesse
Dauerbuchungen einfach händeln
Die Lösung ist SAP-integriert und -zertifiziert für den Einsatz mit SAP S/4HANA-, SAP S/4HANA Cloud- und SAP ECC-Systemen.